NPO法人WeD（以下「当法人」といいます。）は、個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当法人の重要な責務であると認識し、以下の方針（以下「本方針」といいます。）に基づき個人情報の保護を推進いたします。
第1．個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当法人は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。））及び個人に関するデータを適正に取り扱います。
第2．個人情報の取得
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
第3．個人情報の利用
当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含みます。）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(1) 当法人が主催するイベント等 (高校が主体となって実施することを含む)に関する個人情報の利用目的
① イベント等情報を提供するため
② イベント等に関する事務連絡のため
③ イベント等の参加申込受付のため
④ 保険の利用のため
⑤ 前各号に付随関連する業務のため
(2) 寄付金等に関する個人情報の利用目的
ア 寄付金に係る取引業者、業務委託者、業務受託者に関する個人情報の利用目的
① 返礼品の受発注のため
② ①に関する事務連絡のため
③ 代金等の支払い又は請求のため
④ 前各号に付随関連する業務のため
イ 寄付者（過去に寄付をした者も含みます。）に関する個人情報の利用目的
① 寄付金受領証明書等を発行又は送付するため
② 寄付に関する連絡のため
③ 活動報告のため
④ 返礼品の発送のため
⑤ 前各号に付随関連する業務のため
(3)共同研究者に関する個人情報の利用目的
① 当法人の目的を達成するために必要な指標作成・成果確認等のための共同研究に用いるため。この場合、匿名加工情報として取り扱うものとする。
② 前号に付随関連する業務のため
(4) その他
① 当法人の目的を達成するために必要な指標作成・成果確認に用いるため
② 当法人の活動実績として広報活動に用いるため
③ 前各号に付随関連する業務のため
第4．個人情報の第三者提供
当法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 当該の高校生が所属する公立学校若しくは学校法人が通常行う業務に対して協力する必要があるとき
(6) ふるさと寄付金に係る返礼品の受発注に関し当法人が業務を委託する業者に対して開示する場合
(7) 保険の利用のため
(8) 当法人の活動実績として広報活動に用いるため
第5．個人情報の安全管理措置
当法人は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、適正な措置を講じます。
第6．匿名加工情報の取り扱い
1. 当法人は、匿名加工情報（個人情報の保護に関する法律に定義される意味を有します）を作成する場合には、以下の対応を行います。
(1)法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
(2)法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
(3)作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
(4)作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
2.当法人は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
第7．個人情報の共同利用その他の事項に関する公表
当法人は、個人情報の共同利用、その他の事項について、公表する必要が生じた場合には、インターネットの利用その他の適切な方法により、必要な事項を公表します。
第8．個人情報の開示
当法人は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときには、その旨を通知します。）。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合
第9．利用目的の変更
当法人は、第3条の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、かつ、変更された利用目的について公表します。
第10．個人情報保護方針の改定等
当法人は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、必要に応じて、法令・ガイドラインに反しない範囲で、本方針の全部又は一部を改定することがあります。なお、本方針の全部又は一部を改定する場合には、改定後の本方針の改定内容及び施行時期等については、当法人のホームページ上に掲載してお知らせします。
第11．個人情報に関するお問い合わせ
ご提供頂いた個人情報の取り扱いに関するご要望・お問い合わせは、住所までお願いします。
個人情報の開示・訂正等・利用停止等・第三者への提供の停止のお申し出は、「個人情報開示等請求書」を印刷、ご記入いただき、同請求書内に記載の本人確認書類のいずれか1点のコピー（代理人による請求の場合は代理人の本人確認書類も）を同封のうえで、下記送付先まで郵送にてしていただきますようお願いします。それ以外の方法でのお申し出はお受けすることができませんので、ご了承ください。
●送付先
佐賀県唐津市坊主町552-5 VILLAGE INC.事務所内
NPO法人WeD
個人情報お問い合わせ窓口
第12．個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者名
法人名：NPO法人WeD
住所：佐賀県唐津市坊主町552-5 VILLAGE INC.事務所内
代表者：代表理事 吉森 旭希